Enskild firma
En enskild näringsidkare är en fysisk person som ensam äger och driver sin rörelse. De stora fördelarna med enskild firma är att den är enkel att starta upp och inte kräver någon kapitalinsats (jämför aktiekapital i ett aktiebolag).
En enskild firma är ingen juridisk person. Den som driver rörelsen är personligt ansvarig för firmans alla åtaganden vilket är den stora nackdelen med denna rörelseform. Det är därför viktigt att teckna en bra företagsförsäkring.
Den som fattar besluten och verkställer dessa är du som verksamhetsutövare. Vill du att någon annan ska ha rätt att till exempel skriva på avtal behövs en fullmakt.

En enskild firma behöver i de flesta fall inte registreras hos Bolagsverket, men registrering skyddar firmans namn i det län där firman är verksam och anses normalt ge firman seriositet. En enskild näringsidkare kan ha anställda, men det är mindre vanligt eftersom du som ägare är personligt ansvarig även beträffande de anställda.
Som enskild näringsidkare tar du inte ut någon lön utan du får istället ta ut eventuell vinst som uppstår och beskattas för den. Det är viktigt att komma ihåg att bokföringsskyldighet föreligger för verksamheten och att du måste separera din privata ekonomi från firmans ekonomi.

Något krav på revisor finns normalt inte för enskild firma. Den enskilda firman ska registreras hos Skatteverket för moms, F-skatt och eventuella arbetsgivaravgifter. F-skattsedeln är särskilt viktig vid enskild firma, eftersom F-skattsedeln visar att det är du som ska betala sociala avgifter (egenavgifter), inte den som anlitar dig.
Har du inte en F-skattsedel är den som anlitar dig skyldig att betala sociala avgifter samt dra preliminärskatt på utbetalningar till dig.

Företagsformen lämpar sig för mindre verksamheter där en person ensam vill starta ett mindre företag utan större initialkostnader och där risktagandet är begränsat.
Om verksamheten blir mer omfattande och det börjar bli aktuellt att anställa personer kan det vara aktuellt att ombilda den enskilda näringsverksamheten till ett aktiebolag.
För att underlätta sådana omstruktureringar finns det särskilda skatteregler som gör att ombildningen kan göras utan direkta beskattningskonsekvenser.

Handelsbolag
Ett handelsbolag måste alltid ha minst två delägare. Går delägarantalet ner till en måste en ny delägare tas in i handelsbolaget inom sex månader annars försätts handelsbolaget i likvidation.
Delägarna kan vara fysiska eller juridiska personer som avtalar med varandra om att driva bolag tillsammans genom ettså kallat bolagsavtal, vilket bör vara skriftligt. Någon kapitalinsats krävs inte vid starten av ett handelsbolag. Delägarna är inte att ses som anställda i handelsbolaget, men ett handelsbolag kan ha anställda.

I likhet med en enskild firma är delägarna i ett handelsbolag personligt betalningsansvariga för bolagets skulder, det vill säga bolagsmännens privata tillgångar kan tas i anspråk för att betala bolagets åtaganden, och dessutom svarar delägarna solidariskt.
Att ansvaret är solidariskt betyder att en fordringsägare kan välja vem av bolagsmännen som han ska kräva på betalning. Den delägare som får betala får sedan i sin tur kräva övriga delägare på deras del av skulden.
Önskas en begränsning av ansvaret kan istället ett kommanditbolag bildas där en av delägarna, komplementären, ansvarar fullt ut för bolagets förpliktelser, medan de övriga delägarna endast ansvarar med ett belopp motsvarande sin insats. Insatsen kan vara så låg som en krona.
Vid kommanditbolagsstrukturer är det vanligt att komplementären är ett aktiebolag och att kommanditdelägarna är fysiska personer.

Handelsbolaget blir en juridisk person och får ett eget organisationsnummer när det registreras hos Bolagsverket. Genom registreringen skyddas även firman i det län där handelsbolaget är verksamt.
Ett handelsbolag företräds av bolagsmännen, enskild eller gemensamt, medan ett kommanditbolag företräds av komplementären. Handelsbolaget ska vara registrerat hos Skatteverket för moms, F-skatt samt eventuella arbetsgivaravgifter.
För handelsbolag krävs normalt inte en revisor. Det är delägarna som i sina deklarationer ska ta upp handelsbolagets resultat och beskattas för det.

Ett handelsbolag kan passa när flera personer vill driva verksamhet tillsammans utan att erlägga någon större kapitalinsats och där riskerna är begränsade. Ett handelsbolag är inte heller skyldigt att avvecklas om det gör stora förluster exempelvis i början av en verksamhet (jämför aktiebolag).
Skattereglerna gör det svårt att ombilda ett handelsbolag till exempelvis ett aktiebolag på grund av att överlåtelsen av verksamheten måste ske till marknadsmässigt pris, vilket normalt leder till beskattningskonsekvenser för delägarna.

Aktiebolag
Ett aktiebolag kan ha en eller flera delägare (aktieägare) som kan vara fysiska eller juridiska personer. Ett privat aktiebolag kräver en kapitalinsats om 100 000 kronor men från och med 1 april i år sänks kravet till 50 000 kronor.
Ett aktiebolag är en egen juridisk person där ägarna inte är personligt ansvariga för bolagets skulder.
Ett personligt betalningsansvar kan dock uppkomma för bolagets företrädare/styrelseledamöter om skatter och arbetsgivaravgifter inte betalas i rätt tid.
Om bolagsstämman beslutar om utdelning som är så hög att aktiebolagslagens regler för skydd av det egna kapitalet överträds kan den aktieägare som medverkat till beslutet bli personligt återbetalningsskyldig för beloppet. Det är också vanligt att bankerna kräver att aktieägarna ska gå i personlig borgen för bolagets lån.

Ett aktiebolag ska registreras hos Bolagsverket, varigenom aktiebolaget får skydd för sin firma i hela Sverige, samt hos Skatteverket för moms, F-skatt samt arbetsgivaravgifter. Aktiebolaget är ett eget skattesubjekt som själv ska deklarera och beskattas för resultatet i bolaget.
Aktieägarna blir beskattade först om de får utdelning eller skattepliktig ersättning, till exempel lön, från aktiebolaget.

I ett aktiebolag måste det finnas en styrelse som sköter organisationen och förvaltningen av bolaget. Styrelsen företräder normalt bolaget utåt. Aktieägarna utövar sin bestämmanderätt på bolagsstämman. Finns det fler aktieägare är det en rekommendation att aktieägarna ingår ett aktieägaravtal där bland annat värderingsregler finns om någon vill sälja.
Ett aktiebolag är än så länge skyldigt att ha en revisor som granskar bolagets räkenskaper. Revisorskravet kommer dock troligtvis att försvinna senare under året, sannolikt från den 1 juli 2010, för alla aktiebolag förutom de allra största.
Ett aktiebolag är skyldigt att upprätta en kontrollbalansräkning och eventuellt avvecklas om förlusterna blir för stora i förhållande till aktiekapitalet.

Aktiebolag är lämpligt när fler personer driver verksamhet tillsammans eller när det finns anställda i verksamheten och när verksamheten har en viss omfattning. Förväntas verksamheten att gå med stora förluster inledningsvis behöver aktieägarna vara uppmärksamma på skyldigheten att upprätta kontrollbalansräkning och se till möjligheter att återställa bolagets eget kapital genom till exempel aktieägartillskott eller nyemission till överkurs.

Ahlford Advokatbyrå

gavle@ahlford.se