Vi tar det från början. På 80- och 90-talet när Stefan Åsbrink var bandystjärna i SAIK – han spelade till slut över 400 matcher för Stålmännen – var undersköterskan Micke Darmell en av dem som drog igång Club Södertull. Festkvällarna på äldreboendet blev en succé som lät tala om sig vida omkring.
Efter den aktiva karriärens slut började Åsbrink att jobba för bandyförbundet. Darmell gick vidare och blev marknadsansvarig på Gävletravet och jobbade även några år med Cityfesten.
1999 slog de ihop sina verksamheter och bildade darmell.åsbrink.
I fjol utsågs företaget till Årets Eventbyrå i Sverige.
– Det kändes som en stor bekräftelse att vi är på rätt väg även här på hemmaplan, säger Stefan.

Under det här året har darmell.åsbrink bland annat sysslat med dessa arrangemang:
• Företagarforum, en företagsmässa på Jernvallen i Sandviken.
• Eldklotet, Gävleborgsföretagarnas egen Oscarsgala i Gasklockorna.
• Sveriges Bagare & Konditorer, konferens i Barcelona.
• Sandvik Coromant, industrimässa i Hannover.
• Sandvik, konferens och kundträff i Tylösand och Barsbeäck.
• Midroc, konferens och jublieumsfest i Globen.
• Esri S-Group, GIS-konferens i Stockholm.
• Lindebergs Grant Thornton, konferens i Visby.

Det här är stora evenemang, från hundratalet deltagare till tusentals, som kräver ibland upp till ett år av förberedelser och planering. Arbetsstyrkan sväller ju närmare man kommer i tid. Under genomförandet kan det finnas runt 70 personer i kulisserna. Då behövs inarbetade nätverk av leverantörer för att det ska fungera.
Utgångspunkten är alltid slutresultatet.
– Alla uppdrag har ett mål. Vi frågar alltid kunden; vad vill ni uppnå med den här sammankomsten, vad är ert syfte, säger projektledaren och kreatören Beatrice Svedberg.

Seriöst på dagen, kul på kvällen, är en tankegång som hör till det förgångna. Nu är begreppen inte längre åtskilda. Information når bättre fram om den levereras under roliga former på ett subtilt sätt. En konferensdeltagare sa ”jag har haft fantastiskt kul och jag behövde inte lära mig något”.
Stefan Åsbrink:
– Det finns inget motsatsförhållanden mellan att göra seriösa möten och att ha kul, snarare tvärtom. Med en upplevelse som plattform minns man den information som förmedlas. Det är så vi människor fungerar, budskapet går in genom huden. Vårt mål är att göra våra kunder ännu mera framgångsrika genom att skapa upplevelser som utvecklar människorna och företaget. Att det blir en samsyn kring de värderingar som gäller.
Beatrice Svedberg ger ett exempel från konferensen med revision- och konsultföretaget Lindebergs Grant Thornton på Gotland.
– Vi genomförde ett fackeltåg med alla 700 deltagarna i mörkret på stranden. Det blev en mäktig syn och var ett verktyg för att visualisera företagets storlek och styrka.
Lindebergs vd sa efteråt att det var det bästa mötet i Sverige 2007 och att nästa om två år ska bli ännu bättre. Det är därför en delegation från darmell.åsbrink redan besökt Köpenhamn och rekognoscerat inför 2009. Inget lämnas åt slumpen.
Det är något man lärt sig av Disney där darmell.åsbrink varit på studiebesök. Nyckelorden hos Disney är rätt detaljer vid rätt tillfälle. Ord med tyngd.
– Disney är ju världsbäst på att skapa känslor, säger Stefan Åsbrink.

Den egna metodiken måste hela tiden utvecklas för att både gamla och nya kunders förväntningar ska överträffas, en konferens är trots allt en stor investering.
Micke Darmell är utvecklingsansvarig. Han bor numera i Malmö, två dagar i veckan finns han i Gävle, men större delen av arbetstiden tillbringar han i Stockholm i jakt på nya aktiviteter och nya föreläsare.
– Att skapa stolthet i ett företag är inte särskilt svårt, säger Stefan Åsbrink. Det finns metoder som gör att man kan få samma gemensamma känsla som vid till exempel en hockeymatch eller en rockkonsert.

Att bryta ett mönster och få ett avbrott i vardagen behövs som mest när det går tungt, för att åter knyta an till idrott. Men i företagsvärlden är det paradoxalt nog tvärtom. I en högkonjunktur står konferenser högt i kurs, medan det ofta sparas in vid sämre tider. För darmell.åsbrink tycks det dock som om högkonjunkturen består även under 2008.
– Men lite lugnare jämfört med i år, säger Stefan Åsbrink. Vi har stadigt ökat under de här åtta åren med en puckel vartannat år beroende på att många återkommande evenemang infaller samtidigt.
Beatrice Svedberg:
– Vi blir som bäst när vi jobbar länge med ett företag. Visst får man en släng av prestationsångest när man hela tiden ska överträffa sig själv, men däri ligger också utmaningen.