Det krävs bara några snabba steg bort från perrongen för att vara på plats i hennes konferenslokaler. I andra våningen på centralstationen, i det som från början var lägenheter för direktörer, stinsar och annan celeber tågpersonal, står 400 kvadratmeter till förfogande fördelade på sju konferensrum varav det största rymmer 50 sittande i sköna fåtöljer.
Gavle Central Konferens vill vara en knutpunkt för konferensresenärer. Inom en radie av tjugo mil finns upptagningsområdet och lokalernas placering ger en extra dimension åt effektiviteten.
Förvisso förekommer förseningar men ofta handlar det om att bli färdig i tid för att hinna med tåget hem. Av samma skäl önskar kunderna snabb förtäring. Tanken att gå i väg för lunch lockar inte jäktade konferensdeltagare.
– Enklare förtäring kan vi ordna själva, luncherna tar vi via catering från Lunchrummet på Kryddstigen. Matbiten är nästa steg att utveckla. Vi planerar inom kort ett nytt erbjudande, säger Helene.

Det var för fyra år sedan som hon startade sitt företag. Gavle Central Konferens etablerade sig i ett hus som var en enda byggarbetsplats när Jernhusen gjorde en omfattande förvandling av centralstationen. Året därpå var också kämpigt när hela Centralplanen framför stationen byggdes om. Helene arbetade ensam i företaget och konferensbranschen som helhet var under rehabilitering efter några svåra år. Men slitet har lönat sig, nu pekar pilarna uppåt. Nya kunder har tillkommit och omsättningen har stadigt förbättrats, från knappt 900 000 kronor 2004 till runt 2,5 miljoner kronor i år.
– Vi har haft en bra utveckling och nästa år ser också positivt ut. Men det gäller att vara ödmjuk. Jag är tacksam att vi lyckats bygga upp en trogen kundkrets som uppenbarligen talar väl om oss. Det är många nya som ringer hit på rekommendation.
Helene är inte längre ensam i företaget. Totalt arbetar fem personer, flera på deltid, vilket ger en total på ungefär 2,5 årsarbeten. Det ger större rörelsefrihet för henne.

Konferensåret följer skolterminerna. Hösten innebär sammanhängande jobb, den är till skillnad från våren inte avbruten av lov och helger. Sommaren däremot är en period av återhämtning.
– Men det gäller att samla i ladorna så man kan klara kostnaderna när intäkterna minskar.
Förutom lokalerna i Centralstationen finns även Tomaskyrkan i Andersberg att tillgå. Där handlar det mer om föreningsanknytna sammankomster.